Σχέσεις καθοδήγησης που λειτουργούν – Έξι βασικά συστατικά

Σχέσεις καθοδήγησης που λειτουργούν – Έξι βασικά συστατικά

3 Φεβρουαρίου, 2022 0 By admin

Τα επίσημα και άτυπα προγράμματα καθοδήγησης θεωρούνται όλο και περισσότερο ως σημαντικοί μηχανισμοί για την υποστήριξη προγραμμάτων ανάπτυξης ηγεσίας, την ενίσχυση των δεξαμενών διαδοχής και την οικοδόμηση ταλέντων σε οργανισμούς τόσο σε επίπεδο κατώτερου όσο και σε ανώτερο επίπεδο.

Οι μέντορες μπορούν να διαδραματίσουν βασικό ρόλο βοηθώντας στην παροχή μοναδικών γνώσεων σχετικά με το πώς λειτουργούν πραγματικά οι οργανισμοί, τις βασικές τάσεις σε έναν κλάδο και να μοιράζονται πρακτικές ιστορίες σχετικά με τα δικά τους διδάγματα από την καριέρα τους.

Πολλές φορές οι μέντορες και οι καθοδηγητές/προστατευόμενοι συγκεντρώνονται και αποτυγχάνουν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τη σχέση καθοδήγησης τους. Αυτό το άρθρο παρέχει επτά βασικούς τομείς στους οποίους μπορεί να εστιάσει ένας μέντορας και ο καθοδηγούμενος για να δημιουργήσουν μια πιο εστιασμένη και αποτελεσματική σχέση.

Έξι βασικά συστατικά για την επιτυχία καθοδήγησης περιλαμβάνουν:

1. Σκεφτείτε τι θέλετε από τη σχέση καθοδήγησης. Τόσο οι μέντορες όσο και οι καθοδηγούμενοι μπορούν να επωφεληθούν από το να κάνουν κάποια προεργασία και να σκεφτούν τι θέλουν να αποκομίσουν από τη σχέση καθοδήγησης. Συχνά πιστεύεται ότι ο καθοδηγούμενος κερδίζει τα περισσότερα, αλλά στις επιτυχημένες σχέσεις καθοδήγησης υποδεικνύουν μια αμφίδρομη διαδικασία όπου οι μέντορες επωφελούνται επίσης.

Ερωτήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη πριν από την πρώτη συνάντηση καθοδήγησης είναι: Τι θέλω να αποκομίσω από τη σχέση καθοδήγησης; Τι φέρνω στη σχέση καθοδήγησης; (δεξιότητες, ερωτήσεις, ιδέες, ιστορίες) Ποιες είναι οι προσδοκίες μου;

2. Καθιερώστε ξεκάθαρα όρια. Είναι σημαντικό να τεθούν σαφή όρια για τη σχέση καθοδήγησης και τις συνομιλίες. Πόσο συχνά θα συναντιέστε; Πότε? Που? Πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί σας και ποια ώρα της ημέρας ή της νύχτας; Είναι εκπληκτικό πώς ορισμένες από τις εμπλοκές που συναντούν οι σχέσεις καθοδήγησης προκαλούνται από την έλλειψη σαφήνειας γύρω από τα όρια.

Ερωτήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι: Τι βλέπω ως ρόλο μου; Ποιες είναι οι προσδοκίες μου; Σε ποιους τομείς εκτείνεται η καθοδήγηση; Ποια είναι τα όριά μου γύρω από τις συναντήσεις; (Ώρα, τοποθεσία, συχνότητα) Πότε και πώς θέλω να επικοινωνήσουν μαζί μου (email, τηλέφωνο) Ποια είναι η μέση λύση και για τους δυο μας;

3. Δημιουργήστε ουσιαστικούς και σχετικούς στόχους. Αφιερώστε χρόνο κατά τη διάρκεια της πρώτης συνάντησης έχοντας τον καθοδηγούμενο να προσδιορίσει ποιοι είναι οι στόχοι του για τη σχέση καθοδήγησης. Τι είναι αυτό που θέλουν από τις συζητήσεις. Όπου είναι δυνατόν, ενθαρρύνετε τον καθοδηγούμενο να δημιουργήσει στόχους SMART (Συγκεκριμένοι, Μετρήσιμοι, Εφικτός, Σχετικός και Χρονοδιάγραμμα). Κατά τη διάρκεια των συνομιλιών σας, ανατρέξτε σε αυτούς τους στόχους και ελέγξτε την πρόοδο που κάνει ο καθοδηγούμενος μαζί τους.

4. Δημιουργήστε έναν οδικό χάρτη καθοδήγησης. Το να έχετε μια ατζέντα ή έναν οδικό χάρτη για το πού θέλετε να πάνε οι συνομιλίες σας, θα σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε τον χρόνο που έχετε μαζί. Μπορεί επίσης να αποφύγει την αμήχανη σιωπή του «Τι θέλουμε να μιλήσουμε σήμερα;».

Με βάση τους στόχους των καθοδηγούμενων, θα είναι ωφέλιμο να προσδιορίσετε διάφορα θέματα/θέματα γύρω από τα οποία ο καθοδηγούμενος θέλει να αποκτήσει γνώσεις. Προγραμματίστε αυτά τα θέματα στις συναντήσεις που έχετε διαθέσει. Για παράδειγμα, η συνάντηση δύο μπορεί να επικεντρωθεί στις τάσεις του κλάδου, η συνάντηση με τρεις στη διαχείριση χρόνου, η συνάντηση με τέσσερις για τα μεγαλύτερα διδάγματα και η συνάντηση πέντε μπορεί να επικεντρωθεί σε τεχνικά ζητήματα.

5. Ακολουθεί. Οι επιτυχημένες σχέσεις καθοδήγησης βασίζονται στην εμπιστοσύνη και την ανοιχτή επικοινωνία. Η παρακολούθηση είναι ένα σημαντικό μέρος της εμπιστοσύνης. Ακολουθήστε τα έργα με δύο τρόπους. Ως προστατευόμενος τι έχετε δεσμευτεί να παρακολουθήσετε; Ποια βήματα δράσης έχετε υποδείξει ότι θα είστε υπόλογοι; Ως μέντορας, τι πρέπει να παρακολουθήσετε; Ποιες πληροφορίες, πόρους ή επαφές έχετε υποδείξει ότι θα παρέχετε;

6. Check In Καθ’ οδόν. Μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να ελέγχετε καθ’ οδόν για το πώς εξελίσσονται οι συνομιλίες καθοδήγησης και να κάνετε προσαρμογές όπως απαιτείται.

Τρεις ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στο τέλος κάθε συνομιλίας καθοδήγησης είναι: Τι ήταν χρήσιμο στη σημερινή μας συνομιλία; Ποια είναι τα επόμενα βήματά σας; Τι θα κάνετε/μάθετε/εξερευνήσετε πριν από την επόμενη συνομιλία μας; Ποιες αλλαγές πρέπει να κάνουμε για την επόμενη συνομιλία μας ή σε ποιους τομείς θέλουμε να εστιάσουμε;

Η ενσωμάτωση πολλών από αυτές τις ερωτήσεις στον προγραμματισμό και τις συνομιλίες καθοδήγησης μπορεί να προσθέσει αντίκτυπο και όφελος τόσο για τους μέντορες όσο και για τους προστατευόμενους, οδηγώντας σε μια ισχυρότερη σχέση.